در مراحل ابتدایی ساخت یک پروژه ساختمانی، انتخاب پیمانکاران، مهندسین، طراحان و مواد و متریال ساخت، کاری بسیار چالش برانگیز است. این شرکت‌های ساختمانی که از همان ابتدای کار ساخت‌وساز پروژه را به دست می‌گیرند متشکل از اشخاص حقیقی یا حقوقی و یا مجموعه‌های حقوقی هستند که به عنوان واسطه کارفرما و دیگر افرادی که به صورت قراردادی برای آن‌ها کار می‌کنند (پیمانکار)، قرار می‌گیرند و کار را پیش می‌برند.

این قرارداد رسمی بوده و می‌تواند دارای قراردادهای فرعی نیز باشد که بین کارفرما و شرکت ساختمانی مورد نظر عقد می‌گردد و بنا به قرارداد، شرکت ساختمانی موظف است پروژه را در زمان تعیین شده مطابق با خواسته‌های کارفرما به اتمام برساند.